Jag är nu på plats på Kistamässan och inleder med att lyssna på Helena Stålnert som pratar om “Kommunikation som verktyg för att nå affärsstrategiska mål”. Viktigast för att lyckas? Chefen. “Ut och rör dig bland dina medarbetare. Det är väl investerade pengar och tid” tipsade hon om.
Då nätet är mer än lovligt segt här så kommer bilder senare.
Helena Stålnert är tidigare kommunikationsdirektör på SSAB och chef på Aktuellt (SVT).
Eftermiddagen spenderade jag med att lyssna på Hans M Hirschis intressanta föreläsning “Effektivt ledarskap”. Konkreta tips och övningar samt hemläxor blandades under de tre timmar Hans hade till sitt förfogande.
Följande snappade jag upp under föreläsningen som en ny eller blivande chef kan ha nytta av: Hur är tidsaspekten i ditt uppdrag? Hur mycket förväntas du arbeta, vad är uttalat och vad är outtalat? Ställ gärna den frågan innan du hoppar på uppdraget.
Mät gärna under en vecka hur du fördelar dina 40 timmar. Hur mycket går åt till möten, e-mail, it-system, medarbetarna och övrigt (slasken)? Avsätt och planera för ledarskapstid och se till att boka in “luft” i kalendern för oförutsedda händelser. För det kommer alltid att ske sådana. Våga begränsa inflödet i ditt chefsuppdrag genom att säga NEJ. Vi som var på föreläsningen fick träna på detta praktiskt genom att unisont flera gånger säga NEJ högt. Funny shit 🙂
Du hittar mer information om Hans på hans hemsida www.yaree.se
Jag tog en del kort under föreläsningen och jag får nog ställa mig lite i skamvrån efter sagt till Hans att det blev bra kort. Nästa gång tar jag med riktig kamera.
Ja, det visar Juseks* årliga arbetsmarknadsundersökning. Hela sex av tio nyutexaminerade vill bli chef. Men inte till vilka villkor som helst. Undersökningen visar nämligen att nyexaminerade kvinnor, nära två tredjedelar, anser att möjligheten att kombinera yrkesliv med föräldraskap är av stor betydelse eller helt avgörande för att ta ett chefsjobb. Detta är något jag känner igen mycket väl. Jag är medlem i ett nätverk för chefer under 35 år och vid vår första träff i höstas diskuterade vi vad vi skulle lyfta inom nätverket och få stöd, tips av varandra. Det som vi såg som allra viktigast var just att kunna kombinera föräldraliv och chefskarriär. Vilken förståelse har våra arbetsgivare för att vi inte kan sitta till 18-19 på kvällarna, varje kväll, bara för att tidigare chefsgeneration(främst män) kunnat göra det? Varför lägger arbetsgivaren möten sent på eftermiddagen som stressar hen som ska hämta barn på förskola/fritids? Vi hade en bra och nyttig diskussion som flera skulle ta med sig tillbaka till hemmaplan. För här finns en nyckel till att arbetsgivarna ska lyckas med generationsväxlingen bland chefer.
Hela undersökningen hittar du här:
http://www.jusek.se/Global/H%C3%A4r%20finns%20framtidens%20chefer_rapport%203.pdf
*Jusek = Fackförbundet för jurister, civilekonomer, systemvetare, personalvetare och samhällsvetare. Jusek är ett av de största förbunden inom SACO.
Efter att de senaste veckorna ha läst ut Pia Sundhages ledarskapsbok och Philippa Davies bok om motivation gav jag mig i förra veckan i kast med Freddie Larsson bok Kan jag så kan du. Det allra första jag gör när jag börjar läsa en ny bok är inte att jag börjar på första sidan. Utan någonstans mitt i, närmare slutet eller att jag dyker in efter 15-20 sidor. Detta gör jag enbart för att få en känsla om boken håller. Om jag bedömer att boken klarar testet, dvs verkar intressant oavsett var jag dyker in i den, så börjar jag först då läsa från första sidan.
Kan jag så kan du klarade testet.
Freddie Larsson utgår från sig själv och sin karriär på ett intressant sätt, främst utifrån att han likt Pia Sundhage inte väljer att försköna sina egna brister och tillkortakommande. Nu är boken långt ifrån fylld av dessa, men jag anser att det inte finns något värre än att läsa en bok där jag känner framgångarna vara så påklistrade att de inte blir trovärdiga. Eller att författaren inte vågar bjuda på sig själv. Så är inte fallet här.
Freddie Larsson använder begreppet Det självspeglande ledarskapet, vilket även var det som Pia Sundhage berättade om i sin bok. Om än med andra ord. Freddie kokar ned det till: ”Det finns bara ett sätt att leda och det är genom att vara sig själv. Att utgå från sina egna känslor, erfarenheter, kunskaper och värderingar. Jag menar att man inte kan styra sitt agerande utifrån särskilda ledarstilar och teoretiska modeller, utan att det är ens känslor, instinkter, och vanor som styr hur man agerar.”
Enkelt, men ändå så svårt.
Freddie resonerar också kring vikten att som chef skaffa sig förtroendekapital hos medarbetarna och att våga använda sig av systemet Management By Walking Around (MBWA). Och här känner jag YES! Precis det som jag också pratar om en i ledarskapsvärld som styrs, bedöms och ska mätas utifrån datasystem och hjälpmedel som man snart måste vara IT-teniker från Indien för att begripa. Freddie Larsson slår ett slag för det ledarskap som jag ser som huvudnyckeln för att organisationer och företag ska lyckas i framtiden och inte gå vilse i träsket av mätsystem där chefen blir till en administratör.
Så, var dig själv. Var ledare. Investera ledarskapstid hos medarbetarna.
Nedräkningen har så smått börjat till mässan “Personal & Chef 2014” i Kista som jag kommer att åka till nästa vecka. Jag kommer att vara där hela torsdagen (20 feb) och nätverka och lyssna på intressanta föreläsningar. Jag kommer också lägga en del tid på att marknadsföra den här bloggen genom att mingla runt och dela ut specialtryckta visitkort.
Om du ser mig där så kom gärna fram och växla några ord.
Hur du känner igen mig? Jag kommer att ha på mig en svart pikétröja med brodyren nysomchef.net :=)
Du kanske undrar varför jag bedömer det vara intressant att läsa om när Zlatan fått nya chefer och om det finns något att lära? Det vill jag påstå att det finns. Kanske är du erbjuden att ta över en enhet, verksamhet, grupp där du vet det finns 1-2 riktigt starka individer med stora egon. Individer och egon som är så avgörande för dig som chef att du måste ha dem på din sida för att kunna utöva det ledarskap du vill.
Jag har fortsatt leta efter nycklar i Zlatans biografi hur de chefer som han fått störst förtroende för agerat vid introduktionen. Så här kommer nästa del i när Zlatan får ny chef.
Sommaren 2008 blev Jose Mourinho ny tränare för italienska Inter som Zlatan spelade för då. Zlatan skriver i sin självbiografi att Mourinho ringde honom under fotbolls-EM och hörde sig för hur det var med honom. Mourinho började med andra ord direkt att börja bygga relationen med Zlatan. Några dagar senare messade Mourinho Zlatan efter matchen mot Spanien, vilket Zlatan skriver följande om: ”Sms från tränaren! Jag menar, jag spelade med landslaget, det var inte hans business. Men han engagerade sig, och jag svarade och fick nya sms. Det var wow, Mourinho kollar på mig. Jag kände mig sedd”.
Zlatan skriver att han förstod att det fanns ett syfte med messen. Att Mourinho ville peppa honom och skapa lojalitet. Och att döma av hur ofta Zlatan tar chansen att hylla Mourinho för hans ledarskap så gjorde Mourinho allt rätt för att skapa förtroende.
Idag har jag varit nere i Helsingborg och presenterat mig och blivit presenterad för Komlitt av deras förlagschef. Ett oerhört positivt möte då jag direkt fick känslan av att både förlagschef och förlag var på tårna! Förlagschefen var tydlig med vad hon hoppas kan få ut av vårt samarbete och vad jag kan få ut. Hennes entusiasm smittade verkligen, vilket gav dagens energipåfylling!
Min bok är i trygga händer.
Jag snubblade över en mycket läs- och tänkvärd artikel om HR och dess funktion gentemot chefer. Magnus Dalsvall och Kjell Lindström är de som intervjuas. Du kan läsa artikeln här: http://www.alltomjobbochkarriar.se/hr/hr-bor-aterta-sin-position/
Då jag blev väldigt nyfiken på att veta mer tog jag kontakt med Magnus Dalsvall och frågade om jag kan få intervjua honom när han är i Göteborg om några veckor. Han tackade ja, och det ska bli riktigt kul att få höra honom utveckla resonemangen!
Först ut var Freddie Larsson, den här gången vände jag mig till Nina Jansdotter för att få hennes tre bästa tips till nya chefer (utan erfarenhet) för att lyckas med uppdraget. Nina kan, bland mycket annat, på sitt visitkort skriva författare, coach, PR-konsult. Du kan läsa mer på hennes hemsida www.ninajansdotter.com.
Här kommer Ninas tips!
Skaffa förebilder
– Vika ledarförebilder har du som du kan lära dig något av? Ta efter det du gillar och använd andra som exempel på hur du inte själv vill agera som chef.
Minska kraven
– Visst, i och med chefsrollen så ökar kraven, men flesta kraven kommer ofta inom en själv. Du duger även om du är ny och kommer göra dina misstag. Lär dig av dem och fira dina framgångar, även de små stegen.
Ställ frågor och bekräfta
– Man kommer långt med att ställa frågor. Ingen förväntar sig att du ska kunna allt. Ställ frågor och lyssna på svaren. Var närvarande i samtal och se alla som individer. Ge ordentlig feedback och kom ihåg att alla längtar efter att bli sedda och bekräftade så den som lär sig ge den återkopplingen som ledare kommer väldigt långt.
Min reflektion angående första tipset är att du redan skaffar dig en liten anteckningsbok som du skriver ned det du ser chefer i din omgivning gör bra, har gjort bra och gör mindre bra och riktigt dåligt. Du kan då lättare få struktur och fatt på de framgångsrika beteende som är värda att lära av och du kan då komma bättre förberedd till ditt första chefsuppdrag.
Nina Jansdotter
Till sist kommer samtalet du väntat på. Du blir kallad på intervju, vilket är en förbannat skön känsla! Den där sköna känslan kan vara lite bedräglig på så sätt att den ibland kan göra en passiv. Passiv på så sätt att man under intervjun är så jäkla sugen på tjänsten att man blir rädd för att skrämma bort motparten. Det kan yttra sig i att man minskar sina krav, att man inte är tydlig med vem man är under intervjun utan antar en roll som inte bottnar i äkthet och autenticitet (kom ihåg Pia Sundhages ord, https://www.ledarliv.se/vem-ska-du-vara/). Men det gäller att passa på under intervjun, för sedan är det oftast för sent. Det finns några frågor som du kan skriva ned för att inte missa någon.
Tips på frågor
Vilket stöd får jag i mitt uppdrag? Administrativt, närmsta chef, mentor etc.
Hur vill din blivande chef att ni ska samarbeta?
Hur kommer mitt arbete att mätas? Vilka resultat är det mitt ansvar att nå?
Finns det idag några allvarliga problem rörande någon medarbetare som måste lösas innan jag börjar?
Vad har ni för strategi för min fortbildning?
Finns det några ekonomiska eller budgetmässiga villkor eller förutsättningar som är direkt olämpliga eller orealistiska och som behövs ändras?
Lycka till när det är dags för intervjun!
